Terminamos de escribir un libro, estamos orgullosos, deseamos mostrarlo, que lo lean, aprovechar las oportunidades que ofrece Internet y publicarlo… Pero es conveniente que antes de hacer algo de esto, sepamos algunas cosas.
Reza una de las leyes de Murphy, que cuando hacemos algo, descubrimos que deberíamos haber hecho otra cosa antes. Algo por el estilo ocurre con esto de los libros. Pero básicamente, algo que no se puede discutir, son los cuidados que conviene tomar contra el plagio.
Vale aclarar que la información que viene a continuación, es específicamente para Argentina. Aunque deduzco que funcionará de manera similar en el resto del mundo.
Lo primero que les recomiendo hacer apenas terminen de escribir su libro, es un depósito en custodia en la Dirección Nacional del Derecho de Autor.
Muchas cosas cambiaron en los últimos años. Este trámite es una de ellas. La informatización llegó hasta una entidad que hasta hace poco se manejaba por correo postal (o personalmente, en algunas ciudades de Argentina), agilizando un trámite que solía demorar varias semanas.
La protección de la obra consta de dos partes: en este artículo voy a referirme a la primera, centrada en proteger los derechos de autor de la obra inédita, y en otra entrada les explicaré cómo se lo completa.
Vale aclarar que hay otras opciones para proteger la autoría, de las que también hablaré en el futuro, pero ésta es la más conveniente.
¿Cómo se la hace?
El primer paso es realizar un depósito o transferencia bancaria de $140 al FONDO COOPERADOR LEY 23.412 DNDA-CAPIF; CUIT 30-52172973-9; CBU Nº: 01106004-20060000016335; CUENTA CORRIENTE N° 60000016/33, BANCO NACION, SUCURSAL 0096 y GUARDAR MUY BIEN EL COMPROBANTE, pues deberán adjuntarlo luego de completar el formulario.
Luego hay que ingresar a la página de la Dirección Nacional del Derecho de Autor (DNDA), Depósito en custodia de obra inédita no musical. Encontrarán una guía muy amable para guiarlos paso por paso.
Si es la primera vez que harán el trámite desde la plataforma on-line, para poder operar desde aquí tendrán que darse de alta en el sistema de Trámites a Distancia (TAD). Para eso, ingresen por el botón verde a la derecha que dice Iniciar Trámite en TAD. Cuando les abra la página nueva, entren en INGRESAR con DNI.
Estos son los datos que deberán completar. Luego inician sesión, completan con otro par de información y tendrán que esperar unos días hasta recibir el alta en su correo. Recién entonces podrán hacer el trámite. No demanda mucho tiempo, pero para no perder más del necesario, sería práctico solicitar el alta en TAD con anticipación, de modo que cuando terminen su libro, puedan resguardarlo inmediatamente.
Teniendo ya el alta, ingresan haciendo el mismo recorrido, pero esta vez irán a INGRESAR AFIP. Tienen que completar con su numero de CUIT/CUIL y clave fiscal. Una vez adentro tendrán el listado de todos los trámites que pueden realizar a distancia desde la plataforma. El que nos interesa en esta oportunidad es el DEPÓSITO DE OBRA INÉDITA - NO MUSICAL. Usen el Buscador para ir más rápido.
Naturalmente, vayan donde dice INICIAR TRÁMITE.
Lo primero que deberán hacer será completar este formulario con sus datos:
Al terminar, vayan a CONTINUAR. Se encontrarán con esta página:
Impresiona ver tantos ítmenes juntos, lo sé, pero no se preocupen: lo único que nos interesa de aquí (salvo en casos excepcionales) son los dos que tienen un asterisco: el primero, DATOS DEL TRÁMITE, que es el que deberán completar (ya les enseñaré cómo) y el quinto, COMPROBANTE DE PAGO, donde deberán adjuntar el comprobante del depósito o transferencia realizado para este trámite (que por supuesto deberán digitalizar, escaneando o haciéndole una foto).
No se asusten, porque parece más largo de lo que es. Nuevamente, a menos que se trate de un caso excepcional, sólo deben completar hasta DOMICILIO DEL AUTOR. Lo que viene de ahí en más, es para el caso de que haya un coordinador y / o titular, que no sean el autor.
Una vez que terminen, GUARDEN. Tengan siempre ese cuidado de ACEPTAR o GUARDAR cada formulario que completen.
El sistema les dará un número de Expediente Electrónico con dos caratulas: una es la caratula de expediente y la otra es la caratula variable. Para finalizar el trámite, tienen que enviar una copia de su obra en un sobre cerrado de papel madera, tamaño A4. El sobre deberá estar firmado en los puntos de cierre, identificado con el título de la obra y el nombre completo del autor (en caso de ser varios autores, de haber coordinadores o titulares, deben ir sus nombres completos también). Este sobre que contiene la obra inédita, estará dentro de otro sobre tamaño Carta u Oficio, dirigido a la Dirección Nacional del Derecho de Autor: Moreno 1228 (código postal C1091AAZ) de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. En este sobre se adjuntarán las dos caratulas que les generó el sistema, que naturalmente, deberán imprimir.
En caso de que hubiera algún error, se les enviaría una tarea de subsanación.
Si está todo correcto, se les otorgará la constancia de depósito en custodia a través de TAD.
Es importante que tengan en cuenta que con este trámite se protege al libro por tres años más un mes de gracia. Si en ese plazo el libro no se publicó, hay que renovar el depósito (básicamente, realizar un nuevo pago) para que el libro continúe en custodia (otros tres años y un mes de gracia) y no lo destruyan.
En caso no poder, no saber, no querer realizar por sí mismos este recorrido que puede parecer un poco laberíntico las primeras veces, aquí tienen un instructivo para apoderar a otra persona para que lo haga por ustedes.
No se arriesguen: háganlo
Es MUY IMPORTANTE cumplir con este paso, especialmente si van a mostrar su obra para que se la corrijan, reseñen, comenten, lean; si habrá una copia en papel circulando o –mucho peor– un documento en Word o PDF, es muy grande el riesgo que corren. Cualquiera podría hacerse de una copia y realizar este trámite en vez de ustedes. El libro pasaría a ser de esa persona. Legalmente es muy poco (por no decir nada) lo que podría hacerse en tal caso.
Por eso les recomiendo que sean muy cuidadosos con sus obras inéditas: muchas veces uno cree que lo que escribe no vale la pena, que a nadie le va a interesar, pero hubo muchos casos (demasiados) de autores que fueron estafados en su buena fe y perdieron sus libros.
Ante cualquier duda (y esto es algo que repito frecuentemente) consulten a un abogado. Estar bien asesorado para tomar las mejores decisiones, ofrece gran libertad de acción y tranquilidad.
Una aclaración final
Vale resaltar que el libro con DNDA es una obra con depósito en custodia y no una propiedad con registro: creer esto es un error común en el ambiente. Las obras con depósito en custodia son obras protegidas justamente para el caso de existir plagio. A la hora de enviar la obra a una editorial no es necesario –y diría que hasta es un error– adjuntar una copia de la constancia del depósito en la DNDA o anunciar con letras grandes y en negrita que la obra está protegida por el depósito en DNDA.
Siempre una obra con edición registrada está más protegida contra el plagio que una obra con depósito en DNDA. Pero una obra inédita y sin depósito en el DNDA está completamente desamparada.
El DNDA no otorga registros en el sentido literal y jurídico de la palabra, sus constancias no son iguales a los del ISBN y uno no remplaza al otro.
Más adelante les contaré cómo se completa este trámite ya con la obra publicada, y haré una breve referencia a otras entidades que protegen el derecho de autor.